Cuando transportas obras de arte personalmente (a clase, a una reunión con un cliente o a una galería), controlas el manejo. La tarea consiste en proteger las obras de los golpes, el clima y el caos del transporte, a la vez que se mantienen accesibles.

Los portafolios y las bolsas de arte vienen en tamaños estándar que corresponden a las dimensiones comunes del papel. La decisión más importante es elegir el tamaño adecuado.

Tamaños de portafolios comunes: 11×14", 14×18", 18×24", 24×36" y tamaños especiales más grandes de hasta 36×48".

La regla del tamaño: Elija un portafolio al menos 5 cm más grande que su pieza más grande en cada dimensión. Un portafolio del tamaño exacto de su papel implica esquinas dobladas y ajustes forzados. Un poco de espacio adicional evita daños.

Piensa en el futuro: si actualmente trabajas con un tamaño de 45 x 60 cm, pero planeas trabajar con uno más grande, compra el portafolio más grande ahora. Actualizarlo después cuesta más que comprar bien la primera vez.

Para los estudiantes, el tamaño de 45,7 x 60,9 cm cubre la mayoría de los trabajos de curso y es el más versátil para uso general. Los artistas profesionales que presentan a sus clientes suelen trabajar con portafolios de 60,9 x 91,4 cm para acomodar trabajos montados y tableros de presentación.

Los portafolios flexibles (bolsas de lona o nailon) son ligeros y asequibles. Protegen del polvo y de golpes leves, pero ofrecen una rigidez mínima. Son adecuados para llevar dibujos a clase; insuficientes para trabajos terminados valiosos. Muchos se pliegan para guardarlos cuando no se usan.

Las carteras semirrígidas tienen un marco flexible que proporciona estructura sin ser pesadas. Son la opción estándar para el transporte habitual: ofrecen protección suficiente para la mayoría de las situaciones y son lo suficientemente ligeras para llevarlas cómodamente. Busque esquinas reforzadas y cremalleras de calidad.

Los portafolios rígidos ofrecen máxima protección con laterales resistentes a los aplastamientos. Imprescindibles para trabajos valiosos, presentaciones donde la apariencia es importante o situaciones de manejo brusco. Son más pesados ​​y caros, pero valen la pena cuando la protección es primordial.

Los portafolios de presentación incluyen fundas internas o sistemas de montaje para exhibir el trabajo. Están diseñados para entrevistas, reuniones con clientes y revisiones de portafolios, donde se mostrará el trabajo página por página. Suelen incluir tarjeteros y bolsillos para documentos.

Los estuches y bolsas protectores mantienen las herramientas organizadas y protegidas durante el transporte. El estuche adecuado depende de lo que lleve y del uso que pueda soportar.

Rollos de brochas y fundas para herramientas: Los rollos de lona o cuero con ranuras individuales mantienen las brochas separadas y protegidas. Las puntas se mantienen seguras y los mangos organizados. Imprescindibles para transportar brochas de calidad, ya que las brochas sueltas en una bolsa se dañan.

Estuches acolchados: Protección suave para artículos que necesitan acolchado, pero no estuches rígidos. Ideales para rotuladores, lápices y materiales que no se rompen con la presión.

Estuches rígidos: Para equipos valiosos o frágiles, como tabletas, cámaras e instrumentos de precisión. Pelican y marcas similares ofrecen protección integral para equipos de alta gama. Vale la pena la inversión para cualquier artículo costoso o irremplazable.

Cajas de bocetos: Combinan compartimentos para paletas, pinceles y suministros. Diseñadas para trabajar en exteriores donde necesitas tener todo accesible en un solo contenedor.

Las pinturas húmedas presentan desafíos especiales. La pintura que no ha curado completamente puede mancharse, adherirse a materiales protectores o dejar marcas en las texturas.

Para pinturas al óleo húmedas: Use soportes para lienzo húmedo con sistemas de separación que eviten que la superficie pintada toque cualquier objeto. Algunos artistas usan clips en las esquinas que sujetan el lienzo por los bastidores, dejando la superficie pintada suspendida en el aire. Nunca apoye nada sobre la pintura al óleo húmeda.

Para acrílicos húmedos: Los acrílicos se secan más rápido, pero permanecen pegajosos por más tiempo del que parecen. Espere hasta que estén completamente secos al tacto y luego espere más tiempo. Los acrílicos que parecen secos aún pueden adherirse al film transparente u otras superficies. En caso de duda, utilice el espaciado.

Para pasteles y carboncillo: Se corren con cualquier contacto. Use papel cristal intercalado entre las piezas (no se pega ni se transfiere). Transporte en posición horizontal, con mínima vibración. Considere usar fijador en aerosol antes del transporte, pero compruebe primero la compatibilidad; algunos fijadores oscurecen los pasteles.

Para acuarelas sobre papel: Asegúrese de que estén completamente secas antes de apilarlas. Use papel de seda sin ácido o papel cristal entre las hojas. Transpórtelas en posición horizontal en un portafolios rígido para evitar que se doblen.

Cuando las obras de arte salen de tus manos y entran en un sistema de envío, pierdes el control. Los paquetes se caen, se apilan, se exponen a la intemperie y se dejan en camiones calientes. Tu trabajo de embalaje es la única protección que tiene tu obra.

La buena noticia: un embalaje adecuado funciona. Las obras de arte se envían de forma segura todos los días. La clave está en comprender qué puede salir mal y protegerse contra cada amenaza.

Los materiales de embalaje profesionales marcan la diferencia entre que las obras de arte lleguen sanas y salvas o dañadas.

Papel cristal: La primera capa sobre cualquier superficie pintada. El papel cristal no se pega, no transfiere ácidos y proporciona una barrera limpia entre su obra y otros materiales de embalaje. Esencial para pinturas, dibujos y grabados. Nunca permita que el plástico de burbujas o el plástico entren en contacto directo con una superficie pintada.

Plástico de burbujas: Proporciona amortiguación contra impactos. Úselo con las burbujas hacia afuera (en dirección opuesta a la obra de arte) para evitar marcas. Envuelva al menos una capa completa; dos para obras valiosas. Asegure con cinta adhesiva la parte posterior, nunca sobre la cara de la obra de arte.

Láminas de cartón y protectores de esquinas: Su rigidez evita que se doblen; las esquinas protegen las zonas más vulnerables. El cartón corrugado de doble pared es más resistente que el de una sola pared. Los protectores de esquinas de espuma añaden seguridad adicional a las obras enmarcadas.

Láminas y relleno de espuma: La espuma densa proporciona amortiguación y rellena huecos. Es más fiable que el poliestireno expandido, que puede moverse y dejar huecos.

Cinta de calidad: Use cinta de embalaje resistente (mínimo 5 cm de ancho y 0,75 cm de grosor). Selle todas las juntas completamente; cualquier junta sin sellar podría engancharse y romperse. La cinta adhesiva doméstica y la cinta adhesiva no son adecuadas.

La mayoría de las obras de arte planas se envían básicamente de la misma manera, con variaciones según el medio y la fragilidad.

Paso 1 - Proteger la superficie: Cubra la superficie pintada o dibujada con papel glassine, cortándolo 5 cm más grande que la obra de arte por todos los lados. Para pinturas sobre lienzo, colóquelo boca abajo sobre el glassine. Para obras en papel, colóquelo boca arriba.

Paso 2 - Acolchado: Envuélvalo en plástico de burbujas, con las burbujas hacia afuera. Fíjelo firmemente con cinta adhesiva en la parte posterior. Para trabajos valiosos, añada una segunda capa.

Paso 3 - Crear rigidez: Coloque entre láminas de cartón ligeramente más grandes que la obra envuelta. Pegue el cartón con cinta adhesiva para crear una capa protectora. Añada protectores de esquinas para la obra enmarcada.

Paso 4 - Empaquetar: Coloque la obra de arte envuelta y apretada en una caja de 5 a 10 cm más grande por cada lado. Rellene todos los huecos con espuma o papel arrugado. La obra de arte no debe moverse al agitar la caja.

Paso 5 - Sellar y etiquetar: Pegue con cinta adhesiva todas las costuras. Marque claramente "FRÁGIL" y "ESTE LADO HACIA ARRIBA". Incluya la dirección del remitente dentro y fuera de la caja.

La lona tensada es vulnerable a las perforaciones: la superficie pintada no contiene nada más que aire. El embalaje debe protegerla contra cualquier cosa que pueda atravesarla.

Nunca enrolle pinturas al óleo: el rodillo puede agrietar la capa de pintura, especialmente con empasto espeso o pintura envejecida. Envíelas planas, no enrolladas.

Proteger la cara: Para trabajos con empasto grueso, crear una capa protectora flotante. Fijar un trozo de cartón pluma o cartón ligeramente por encima de la superficie (usando tiras de espuma alrededor de los bordes), de modo que nada toque la textura de la pintura.

Reforzar la parte posterior: una lámina de cartón en la parte posterior de las barras de la camilla añade resistencia a las perforaciones.

Considere el marco: Si el marco está detrás de un cristal, marque una X con cinta de pintor. Si se rompe, la cinta mantiene unidos los fragmentos y reduce los daños a la obra. Mejor aún, envíe el cristal por separado o utilice un acristalamiento acrílico para el envío.

Para pinturas muy grandes o valiosas: Las cajas de madera personalizadas ofrecen la mayor protección. Construya una caja con soportes internos que mantengan la pintura en su lugar sin tocar la superficie pintada. Esto es estándar para envíos a galerías y museos.

Los tubos de correo funcionan bien para impresiones, carteles y algunos lienzos sin marco, pero no para todo.

Buenos candidatos para tubos: impresiones fotográficas, carteles, pinturas acrílicas finas sobre lienzo sin estirar, obras en papel sin soportes pesados.

Candidatos malos: pinturas al óleo (riesgo de agrietamiento), pasteles (se mancharán), trabajos de pasta gruesa, cualquier cosa sobre un soporte rígido.

Dimensionamiento del tubo: El tubo debe ser de 4 a 6" más largo que la dimensión más corta del trabajo enrollado, y lo suficientemente ancho para un relleno de 3 a 4" alrededor del rollo.

Técnica de enrollado: Enrolle el papel alrededor de un núcleo (tubo de cartón o varilla de espuma) en lugar de enrollarlo sobre sí mismo. Enrolle con la imagen hacia afuera para evitar que se agriete el borde curvado. Envuelva la obra enrollada en papel cristal antes de añadir el relleno.

Protección de los extremos: Rellene ambos extremos con espuma o papel arrugado de modo que el dibujo enrollado quede en el centro, lejos de las tapas. Los impactos golpean primero los extremos.

La escultura y la cerámica requieren más protección que las obras planas porque tienen ángulos, proyecciones y superficies vulnerables en todos los lados.

Envuelva individualmente: cubra cada superficie con plástico de burbujas. Preste especial atención a los elementos que sobresalen: asas, extremidades extendidas y detalles delicados. Envuelva estas áreas con capas adicionales.

Utilice cajas de doble pared: la resistencia adicional compensa el costo. Para artículos pesados, considere una caja dentro de otra caja (doble caja).

Inmovilizar completamente: La pieza no debe moverse en absoluto dentro de la caja. La espuma densa, los insertos de espuma a medida o los materiales de embalaje moldeados funcionan mejor que el relleno suelto, como las bolitas de poliestireno.

Marca "FRÁGIL" de forma destacada: Y, siendo realistas, espera que lo ignoren. Empaca como si la caja se fuera a caer, porque probablemente así será.

Para piezas valiosas: Los servicios profesionales de embalaje o envío de obras de arte especializadas ofrecen soluciones personalizadas: espuma ajustada, control de temperatura y manipulación con guantes blancos. Costoso, pero adecuado para obras irremplazables.

Los distintos operadores tienen diferentes puntos fuertes, límites de tamaño y estructuras de precios.

USPS: Suele ser la opción más económica para paquetes pequeños y ligeros. Los límites de tamaño son más estrictos que los de las empresas de transporte privadas. Ideal para impresiones y obras pequeñas.

UPS y FedEx: Manejan paquetes más grandes, ofrecen más opciones de servicio y, por lo general, un seguimiento más fiable. Suelen ser mejores para obras de arte de gran tamaño. Compare tarifas: los precios varían según el tamaño, el peso, la distancia y la velocidad.

Transportistas de arte especializado: Las empresas especializadas en bellas artes comprenden los requisitos y gestionan el trabajo adecuadamente. Son más caras, pero vale la pena considerarlas para piezas de gran valor. Ofrecen embalaje personalizado, vehículos climatizados y un manejo profesional.

Para envíos regulares, la protección del paquete es más importante que la elección del transportista. Un paquete bien embalado sobrevive a cualquier transportista; uno mal embalado llega dañado, independientemente de quién lo envíe.

Las etiquetas profesionales comunican los requisitos de manipulación y ayudan a rastrear los envíos.

Etiquetas FRÁGILES: No garantizan un manejo cuidadoso, pero indican que el contenido requiere cuidado. Colóquelas en varios lados.

Etiquetas de orientación: Las flechas "Este lado hacia arriba" indican cómo apilar la caja. Importante para obras enmarcadas o cualquier objeto que no deba quedar plano.

Dirección de devolución: Incluya la información tanto dentro como fuera de la caja. Si las etiquetas exteriores se dañan, el paquete podrá regresar.

Documentación del contenido: Para trabajos valiosos, incluya un albarán que describa el contenido, con fotos si corresponde. Esto facilita las reclamaciones al seguro, si es necesario, y garantiza que los destinatarios sepan lo que reciben.

¿Qué tamaño de cartera debería comprar?

Mide tu obra más grande y añade 5 cm a cada dimensión. Los tamaños comunes son 28 x 35 cm, 45 x 60 cm y 60 x 90 cm. En caso de duda, elige una más grande; siempre puedes llevar obras más pequeñas en un portafolio más grande, pero no caben obras grandes en uno pequeño. Para estudiantes, 45 x 60 cm es el punto de partida más versátil.

¿Puedo enrollar un cuadro al óleo para enviarlo?

Generalmente no. La pintura al óleo puede agrietarse al enrollarla, especialmente si es espesa o antigua. Envíe las pinturas al óleo en plano. Para piezas muy grandes cuyo envío en plano no es práctico, consulte con un transportista de arte profesional; es posible que se desdoblen y se enrollen en condiciones específicas, pero esto no es un método casero.

¿Qué nunca debo dejar que toque la superficie de un cuadro?

El plástico de burbujas aplicado directamente sobre la pintura puede dejar marcas y adherirse a superficies que no estén completamente curadas. El periódico transfiere tinta y ácidos. El film plástico puede adherirse a los acrílicos. Utilice siempre papel glassine como primera capa protectora contra cualquier superficie pintada.

¿Cómo envío un cuadro con vidrio?

El vidrio es peligroso: si se rompe, puede destruir la obra. Pegue una X sobre el vidrio con cinta de pintor para mantener unidos los fragmentos si se rompen. Mejor aún: retire el vidrio y envíelo por separado, o reemplácelo con acristalamiento acrílico para el envío. Si debe enviarlo con vidrio, utilice una caja a medida con soportes internos.

¿Cuál es la causa más común de daños durante el envío?

Movimiento dentro de la caja. Al caer o lanzar paquetes, el contenido debidamente inmovilizado permanece en su lugar. El contenido suelto golpea contra las paredes de la caja. Llene todos los huecos. La obra de arte no debe moverse en absoluto al agitar la caja sellada.

¿Por cuánto debo asegurar una obra de arte?

El valor de reposición o valor justo de mercado: el precio por el que lo vendería o el costo de recrearlo. La cobertura estándar de responsabilidad civil del transportista suele ser de $100 o menos, lo cual no cubre la mayoría de las obras de arte. Declare el valor real y contrate la cobertura de seguro correspondiente.

¿Debo enviarlo enmarcado o sin marco?

Sin marco suele ser más seguro: menos peso, sin riesgo de cristal y embalaje más sencillo. Si el comprador necesita enmarcarlo, envíe el marco por separado. Para obras enmarcadas valiosas, se recomienda el embalaje profesional.

¿Cómo empaquetar dibujos al pastel o carboncillo?

Estos materiales se manchan con cualquier contacto. Use papel intercalado de celofán (no se adhiere ni transfiere el material). No apile peso encima. Envíe el producto en plano, con la pieza inmovilizada para evitar vibraciones y desplazamientos. Considere usar fijador en aerosol antes del envío, pero pruébelo primero: algunos fijadores oscurecen notablemente los pasteles.

¿Cuál es la diferencia entre los casos de cartera blandos y duros?

Los portafolios flexibles (de lona o nailon) son ligeros y asequibles, pero ofrecen una protección mínima contra aplastamientos. Los portafolios rígidos tienen laterales rígidos que resisten impactos y apilamiento. Para trabajos valiosos o situaciones de manipulación brusca, los estuches rígidos compensan el coste y el peso adicionales. Para el transporte ocasional de planos de trabajo, los portafolios flexibles son suficientes.

¿Cómo envío cerámica o esculturas de forma segura?

Envuelva cada superficie con plástico de burbujas, con capas adicionales en las partes vulnerables. Use una caja de doble pared con relleno de espuma densa, no bolitas sueltas. La pieza debe quedar completamente inmovilizada. Para trabajos valiosos, utilice una caja doble (empaque la pieza envuelta en una caja y luego colóquela dentro de una caja más grande con material de amortiguación entre ambas). Marque la etiqueta "Frágil" en varios lados.